Como a Assessoria de Imprensa Pode Divulgar e Atuar em um Evento

A assessoria de imprensa desempenha um papel fundamental na divulgação e no sucesso de um evento, garantindo visibilidade na mídia, engajamento do público e fortalecimento da imagem da marca ou organização. Para isso, é necessário um planejamento estratégico que envolva desde o pré-evento até o pós-evento.

1. Planejamento Pré-Evento

Definição de Objetivos

• Estabelecer metas claras: aumentar a visibilidade da marca, atrair público, gerar notícias, etc.

• Identificar o público-alvo e os veículos de comunicação mais relevantes.

Criação de um Press Kit

• Release do evento: com informações como data, local, programação, participantes e importância.

• Fact sheet: dados objetivos sobre o evento (horários, patrocinadores, números relevantes).

• Fotos e vídeos (se aplicável): material de apoio para a imprensa.

• Biografias e releases individuais de palestrantes ou personalidades envolvidas.

Divulgação para a Imprensa

• Envio de pitches personalizados para jornalistas e veículos estratégicos.

• Agendamento de entrevistas com organizadores ou participantes de destaque.

• Inserção em pautas de jornais, revistas, rádios, TVs e portais.

• Utilização de redes sociais para ampliar o alcance (com hashtags, anúncios e parcerias com influenciadores).

2. Durante o Evento

Credenciamento de Imprensa

• Organizar um espaço exclusivo para jornalistas, com acesso facilitado a informações e entrevistas.

• Disponibilizar Wi-Fi, tomadas e material de apoio (programação atualizada, contatos da assessoria).

Cobertura em Tempo Real

• Press releases instantâneos: envio de informações relevantes que surgirem durante o evento.

• Transmissão ao vivo (live) para redes sociais e parceiros de mídia.

• Postagens em redes sociais com fotos, vídeos e destaques.

Media Training para Organizadores e Palestrantes

• Orientar porta-vozes sobre como lidar com a imprensa, evitando falas inadequadas e maximizando oportunidades de exposição positiva.

3. Pós-Evento

Acompanhamento da Mídia

• Monitorar as publicações e mensurar o alcance das notícias geradas.

• Agradecer aos jornalistas e veículos que cobriram o evento.

Relatório de Resultados

• Compilar clipping de matérias, alcance nas redes sociais, audiência (se houver transmissão) e feedback do público.

• Analisar o retorno sobre o investimento (ROI) e identificar pontos de melhoria para futuros eventos.

• Uma assessoria de imprensa bem estruturada pode transformar um evento em um grande sucesso de comunicação, gerando engajamento, credibilidade e repercussão na mídia. O segredo está no planejamento detalhado, no relacionamento com a imprensa e na capacidade de adaptação durante todas as etapas.

• Se sua empresa ou organização está planejando um evento, contar com uma assessoria de imprensa especializada pode fazer toda a diferença!

Precisa de ajuda na divulgação do seu evento? Entre em contato com nossa equipe para um planejamento personalizado.